YÖNETİM DANIŞMANLIĞI

Proje Yönetimi Danışmanlığı

“İyi yönetilmeyen projeler, iyi fikirleri batırır.”

Projeleriniz sürekli gecikiyor mu?
Planlanan bütçe her zaman aşılıyor mu?
Kim ne yapıyor belli değil mi?
Raporlama, izleme ve teslim süreçleri dağınık mı?
Aynı anda birden çok projeyi yürütmekte zorlanıyor musunuz?

Bu sorunlar sadece size ait değil. Ama çözümü, proje yönetimini sistemleştirmekten geçiyor.

SOLVES Kurumsal Çözümler olarak, projelerinizi sadece planlamıyoruz; onları tam zamanında, bütçesinde ve hedefinde bitirmenizi sağlayan bir sistem kuruyoruz.

Proje Yönetimi Nedir, Ne Değildir?

Projeyi yönetmek; sadece “başlatmak” değildir. İyi bir proje yönetimi:

Doğru planlamayı sağlar, projeye sağlam bir temel atar.
Etkin kaynak kullanımı ile iş gücü ve bütçe israfını önler.
Sürekli izleme sayesinde projeye yön verme imkânı tanır.
Krizleri öngörerek önlem almayı mümkün kılar.
Ölçülebilir başarı kriterleri ile süreci veriye dayalı yönetir.

Ancak çoğu kurumda bu yapı kurulmuyor; çünkü süreç, sistem ve sorumluluk tanımı eksik.

İşte burada devreye SOLVES giriyor.

Ama çoğu kurumda bu yapı kurulmuyor; çünkü süreç, sistem ve sorumluluk tanımı eksik. İşte burada devreye biz giriyoruz.

SOLVES Yaklaşımı ile Proje Yönetimi

Her kurumun proje yönetimi ihtiyacı farklıdır. Bu nedenle biz, SOLVES olarak her organizasyon için en uygun proje yönetim sistemini kurmak üzere esnek ve bütüncül bir yaklaşım sunarız.

1. Proje Yönetim Metodolojisi Kurulumu

PMI (Project Management Institute) standartlarına dayalı yapı kurulumu
Agile, Scrum, Kanban veya Waterfall yöntemlerinden uygun olanın seçimi
Proje yaşam döngüsü (Başlatma → Planlama → Yürütme → İzleme → Kapatma)
Organizasyonel proje yapısı ve sorumluluk matrisi (RACI, RAM) tasarımı

Sonuç:

Her ekip üyesi rolünü, görevini ve sürecin neresinde olduğunu net biçimde bilir.

2. Zaman, Kaynak ve Bütçe Planlama

Gantt şemaları ve zaman çizelgeleri ile aşamalı plan oluşturulması
Bütçe planlama ve kaynak maliyet analizlerinin yapılması
Kaynak atamaları ve kapasite yönetimi entegrasyonu
Önceliklendirme ve bağımlılık ilişkilerinin tanımlanması

Sonuç:

Zaman ve para kaybı önlenir, projeler şeffaf ve yönetilebilir hale gelir.

3. İzleme, Raporlama ve Dashboard Sistemleri

KPI ve milestone takibiyle performans izleme
Gerçek zamanlı gösterge panelleri ile süreç kontrolü
Yönetim ve müşteri odaklı raporlama formatları kurulumu
Risk izleme, gecikme uyarı sistemleri ve görev güncellemeleri

Sonuç:

Proje körlüğü ortadan kalkar; ekipler, yöneticiler ve paydaşlar süreci anlık takip eder.

4. Yazılım Entegrasyonları ve Eğitimler

MS Project, Trello, Asana, Monday, ClickUp, Jira, Notion kurulumu
Kuruma özel proje yönetimi portal tasarımı
Sürekli kullanım için ekip içi eğitim ve destek
Excel üzerinden dijital sisteme geçiş ve raporlama otomasyonu

Proje yönetimi tamamen dijitalleştirilir ve kurum içi kültüre entegre edilir.

Kimler İçin Uygundur?

İnşaat, yazılım, üretim, e-ticaret, lojistik gibi çok paydaşlı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar
TÜBİTAK, KOSGEB, Kalkınma Ajansı gibi devlet destekli projeleri yöneten şirketler
Aynı anda birden fazla projeyi yöneten kurumlar
Yatırım, ürün geliştirme ya da taşınma gibi dönüşüm süreçlerinden geçen şirketler

Örnek Uygulama Senaryoları

Durum	SOLVES Çözümü	Sonuç
Projeler gecikiyor	Zaman çizelgesi ve görev tanımı kuruldu	Teslim süresi %30 kısaldı
Kim ne yapıyor belli değil	RACI matrisi ve görev panosu oluşturuldu	Ekipler netleşti, iş takibi kolaylaştı
Raporlama yapılmıyor	Dashboard ve e-posta uyarı sistemi kuruldu	Herkes süreci gerçek zamanlı izledi
Bütçe sürekli aşılıyor	Harcama kontrol modülü tanımlandı	Maliyet sapmaları sıfırlandı